Lleno total en la charla dedicada a Veri*factu

Más de medio centenar de farmacéuticos asistió este 27 de noviembre a la sesión informativa que celebramos en el Auditorio Asefarma para hablar sobre Veri*factu, el nuevo sistema de facturación que a partir de 2026 será obligatorio para todas las empresas y autónomos en España.

La sesión ha estado desarrollada por Francisco Benito, de Anta Sistemas y ha contado con la presentación de Alejandro Briales, director general de Asefarma, que ha trasladado que “esto no es más que un sistema de traslado de los datos de facturación a la agencia tributaria, del que debemos conocer fechas y algunos pormenores que se van a detallar a lo largo de la exposición”.

Como explicó Francisco Benito, de Anta Sistemas, Veri*factu “no es, ni más ni menos, que un nuevo sistema que permitirá el envío de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, así como la verificación de la autenticidad de las facturas por parte de los clientes”. Un sistema que viene recogido en el Real Decreto 1007/2023, más conocido como “Reglamento VERI*FACTU”, publicado en el Boletín Oficial del Estado.

Un sistema que genera muchas dudas en el sector farmacéutico

Uno a uno, se han ido desgranando todos los aspectos que debe tener en cuenta el farmacéutico a la hora de realizar y enviar sus facturas y, sobre todo, de entender el funcionamiento desde sus programas de gestión en la farmacia.

Veri*factu viene generando muchas dudas en los profesionales que han de enviar sus registros a la Agencia Tributaria y por ello, a lo largo de la presentación, Benito ha detallado cuáles son las preguntas más frecuentes que suelen realizar los profesionales, tratando de aportar a cada una de ellas una respuesta didáctica que les permita gestionar este asunto de manera eficaz.

Preguntas como “¿se tienen que dar facturas de cada venta?, ¿es necesario identificar al cliente siempre?, ¿se puede hacer una factura a mano o hay que emplear programas como Excel?, ¿Veri*factu es lo mismo que la factura electrónica?”, entre otras.

A lo largo de la sesión, también se ha comentado el tema de la conservación, la accesibilidad y la legibilidad de los archivos que se comparten con Veri*factu, que suele preocupar también a los profesionales en su día a día. Anta Sistemas ha aclarado que “el sistema debe poder rastrear toda la secuencia de facturación (altas, bajas, correcciones), asegurando que no se pierde ni se manipula ningún, todo dentro del propio Sistema Informático de Facturación”.

Algunas preguntas sobre Veri*factu

El nuevo sistema VERI*FACTU afecta a los softwares de facturación y a la manera en que estos se relacionan con Hacienda. Por ello, los desarrolladores y comercializadores de software están obligados a tener sus programas totalmente adaptados desde el 29 de julio de 2025, salvo en aquellos casos en los que se haya firmado contrato de mantenimiento con anterioridad.

El objetivo es que los sistemas y programas informáticos que generan facturas sean íntegros y no modificables y garanticen, de cara a Hacienda, la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Las fechas y plazos que el farmacéutico debe tener en cuenta para adaptarse a Veri*factu son las siguientes:

• ¿Ha adquirido o actualizado recientemente el software de facturación que utiliza en la farmacia?: desde el 29 de julio de 2025 está obligado a cumplir con VERI*FACTU.
• Si es Sociedad, tiene hasta el 1 de enero de 2026 para adaptarse a VERI*FACTU.
• Si es persona física, comunidad de bienes, sociedad civil o herencia yacente, hasta el 1 de julio de 2026.