El stock en una farmacia constituye un indicador clave de la eficiencia operativa y la gestión de recursos. De hecho, una adecuada gestión del inventario en la farmacia asegura la disponibilidad en su día a día de los productos necesarios en tiempo y forma, minimizando rupturas de stock que puedan afectar la continuidad del servicio y la satisfacción del cliente/paciente.
Asimismo, un control riguroso del stock permite optimizar la rotación de productos, reducir costes asociados a excedentes de stock, productos obsoletos o de baja rotación y mantener un flujo adecuado de abastecimiento. De esta forma, se garantiza una operación sostenible alineada con los objetivos estratégicos y financieros de la farmacia.
¿Cómo gestionar correctamente el stock en la farmacia?
Expertos de Asefarma indican que la clave es conocer al cliente para saber “cuáles son sus preferencias y descubrir así qué puede llegar a demandar, por lo que puede ser muy útil contar con un cuestionario que despeje estas dudas”. Seguidamente, se debe optimizar todo lo posible, los procesos de gestión de compras: “estar formados en ello, conocer los costes de adquisición, almacenamiento y gestión, llevar a cabo una buena negociación con los proveedores…”.
Siguiendo con el desglose de las claves, en torno al inventario es preciso conocer en todo momento lo qué hay exactamente en las estanterías de la farmacia, por es recomendable realizar una revisión continua del inventario y corregir los registros erróneos que se detecten en el programa de gestión de la farmacia”.
¿Qué ocurre con el stock cuando el farmacéutico decide vender la farmacia?
El stock es muy importante en la venta de una farmacia ya que nos hace ver cómo es su nivel de gestión. Es un aspecto que además nos puede permitir mejorar el rendimiento de la farmacia y trabajar en su capacidad de futuro desarrollo.
Además del análisis del stock, en el momento de la venta de la farmacia deben tenerse en cuenta también el análisis de otros 3 parámetros que son esenciales:
- El espacio en el que se coloca ese producto para poder aumentar la rentabilidad
- El cliente/paciente al que nos dirigimos
- Lo más importante de la farmacia, la gestión y motivación del equipo de trabajo, que es el verdadero motor de la farmacia y uno de los valores principales que han de tenerse en la venta de la farmacia
No hay que olvidar, que a la hora de vender la farmacia, no se incluirán en el inventario los productos descatalogados, los productos caducados o con fecha próxima de caducidad, los productos químicos para la formulación magistral y aquellos que no se presenten aptos para la venta debido, por ejemplo, al estado de su embalaje.
En Asefarma, como expertos y conocedores de la importancia de la gestión de compras y stock, acompañamos al farmacéutico a lo largo de todo el proceso de venta de su farmacia, siendo el análisis del stock, uno de los puntos fuertes en los que más solemos ayudarle.
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